オンライン会議（Web会議）・オンライン商談ができる無料ツールをご紹介！「Zoom（ズーム）」と「Whereby（ウェアバイ）」の使い分け方

オンライン会議（Web会議）・オンライン商談とは、インターネットを通じておこなう会議のことで、会議室に集まらなくても各々別の場所から参加できることでリモートワークや生産性向上、働き方改革などの側面から注目されています。

今回は、まずは無料のツールを使ってオンライン会議やオンライン商談に取り組んでみたいと思っている方におすすめのサービスをご紹介します。

 
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オンライン会議（Web会議）・オンライン商談とは？

例えば、Zoomというサービスの場合、最大100名まで接続できますが、グループミーティングは無料プランだと40分までとなっており、制限時間を越えると通信が切れてしまいます。

逆に、Wherebyの無料プランは4名までしか接続できませんが、接続時間の制限がないのが特長です。（画面共有機能は20分まで、制限時間後に再び使用可能）

目的によって最適なツールが変わりますので、自分が利用したいと思っているシーンを思い浮かべて選ぶようにしましょう。

必要な機能

オンライン会議やオンライン商談に必要な機能をまとめてみました。

基本機能とあると便利な機能を分けてまとめています。

ツールを選定するときには基本機能は押さえられているものを選びましょう。

基本機能

あると便利な機能

無料で使えるツール

アプリケーションのダウンロードなしで使えるおすすめのツールを2つご紹介します。

（どちらもタブレットやスマートフォンなどの端末では専用アプリのダウンロードが必要です。）

どちらもアカウント登録は主催者のみ必要となりますので、事前に登録しておく必要があります。

Zoom（ズーム）

 

日本語対応あり。5名以上のミーティングの場合におすすめ。

オンライン会議に向いているが、少人数でのオンライン商談では時間を気にする必要がある。

 

 

無料プランで使用できる機能

音声・映像通信	〇
1対1の通信時間	無制限
1対複数の通信時間	40分
同時接続人数	100名まで
画面共有	〇
ファイル共有	〇
チャット	〇

※パソコンとタブレット・スマートフォンでは一部使える機能が異なります。

Whereby（ウェアバイ）

 

日本語対応なし。4名以内のミーティングの場合におすすめ。

オンライン商談には向いているが、人数が多い場合や不明確なときには不向き。

 

 

無料プランで使用できる機能

音声・映像通信	〇
1対1の通信時間	無制限
1対複数の通信時間	無制限
同時接続人数	4名まで
画面共有	〇（無料プランでは20分まで）
ファイル共有	〇
チャット	〇

※パソコンとタブレット・スマートフォンでは一部使える機能が異なります。

まとめ

結論、オンライン会議は「Zoom（ズーム）」が、オンライン商談には「Whereby（ウェアバイ）」が向いていると思います。

ただし、Wherebyは日本語対応していないので、不信感を抱きそうな方へは別ツールの方がいいでしょう。

無料ツールでオンラインでの会議や商談に慣れれば本格的に導入しようという流れになると思いますが、有料のツールも検討に入る場合は便利なサービスがたくさんありますので他にも調べてみてください。